Zoom ইন্টিগ্রেশন — ব্যবহারকারী নির্দেশিকা
কীভাবে Zoom-কে Expertini ATS-এর সাথে কানেক্ট করবেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে Zoom মিটিং তৈরি করে এমন ইন্টারভিউ তৈরি করবেন এবং অ্যাপটির আর প্রয়োজন না হলে কীভাবে ডিসকানেক্ট করবেন। এই পৃষ্ঠায় পুরো লাইফসাইকেল কভার করা হয়েছে: যোগ করা, ব্যবহার করা এবং অপসারণ করা।
প্রয়োজনীয়তা
- আপনার প্ল্যানে ইন্টারভিউ শিডিউলারসহ একটি Expertini ATS অ্যাকাউন্ট উপলব্ধ রয়েছে।
- একটি জুম অ্যাকাউন্ট যা মিটিং তৈরি করার অনুমতি দেয়। একটি ফ্রি জুম অ্যাকাউন্ট কাজ করবে; মিটিংয়ের দৈর্ঘ্যের সীমা জুম দ্বারা নির্ধারিত হয়, Expertini দ্বারা নয়।
- আপনার Expertini সংস্থায় মালিক বা অ্যাডমিন-এর ভূমিকা। একটি অ্যাপ সংযুক্ত করলে পুরো সংস্থার সেটিংস পরিবর্তিত হয়, তাই নিয়োগকারী এবং নিয়োগ ম্যানেজাররা এটি সংযুক্ত বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন না।
অ্যাপ যোগ করা হচ্ছে
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একবার Zoom সংযোগ তৈরি করা হয়। এরপর আপনার দলের প্রত্যেকে নিজেদের কোনো কিছু সংযুক্ত না করেই Zoom ইন্টারভিউ নির্ধারণ করতে পারেন।
- Expertini ATS-এ সাইন ইন করুন এবং Apps → Connections খুলুন।
- Zoom কার্ড খুঁজুন এবং Zoom সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- Zoom-এর নিজস্ব অনুমোদনের পাতা খোলে। আপনি ইতিমধ্যে সাইন ইন না করে থাকলে Zoom-এ সাইন ইন করুন, তালিকাভুক্ত অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন এবং অনুমোদন করুন নির্বাচন করুন।
- আপনাকে Expertini ATS-এ ফিরিয়ে দেওয়া হয়। Zoom কার্ডটি এখন এর সাথে সংযুক্ত Zoom অ্যাকাউন্ট সহ সংযুক্ত দেখায়।
অ্যাপ ব্যবহার করা
জুম মিটিং সহ একটি সাক্ষাৎকার তৈরি করা হচ্ছে
- ইন্টারভিউ শিডিউলার খুলুন এবং সাক্ষাৎকার সময় নির্ধারণ করুন নির্বাচন করুন।
- প্রার্থী এবং চাকরি চয়ন করুন।
- ইন্টারভিউয়ের ধরন-কে একটি ভিডিও ধরনে সেট করুন — উদাহরণস্বরূপ ভিডিও ইন্টারভিউ। এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ: মিটিং-প্রোভাইডার বিকল্পগুলো কেবল ভিডিও ইন্টারভিউয়ের ধরনের জন্যই উপস্থিত হয়, কারণ একটি ফোন বা অন-সাইট ইন্টারভিউয়ের তৈরি করার জন্য কোনো মিটিং লিঙ্ক থাকে না।
- প্রোভাইডারের একটি সারি দেখা যাবে। Zoom নির্বাচন করুন। আপনার সংস্থা যে প্রোভাইডারগুলোর সাথে সংযোগ স্থাপন করেনি সেগুলোও ধূসর রঙে দেখানো হবে এবং কানেকশন পেজে লিঙ্ক করবে।
- তারিখ, সময় এবং সময়কাল সেট করুন, তারপরে সময়সূচি নির্ধারণ করুন নির্বাচন করুন।
Expertini ATS তখন আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্টে Zoom মিটিং তৈরি করে এবং ইন্টারভিউতে জয়েন করার লিঙ্কটি লিখে দেয়। লিঙ্কটি ইন্টারভিউ রেকর্ডে এবং প্রার্থী ও ইন্টারভিউয়ারদের পাঠানো কনফারমেশন ইমেলে প্রদর্শित হয়। যদি ইন্টারভিউ পুনর্নির্ধারণ করা হয় তবে মিটিং আপডেট করা হয়; যদি বাতিল করা হয়, তবে Zoom মিটিং মুছে ফেলা হয়।
আপনি যদি নিজের লিঙ্ক ব্যবহার করতে চান
একই সারিতে আমার নিজের লিঙ্ক পেস্ট করুন নির্বাচন করুন এবং যেকোনো মিটিং URL লিখুন। Expertini ATS সেই ইন্টারভিউয়ের জন্য জুমে কোনো যোগাযোগ করবে না।
ডেটা এবং অনুমতি
ইন্টিগ্রেশনটি আপনার পক্ষ থেকে মিটিং তৈরি এবং পরিষ্কার করার জন্য সর্বনিম্ন যা প্রয়োজন তা অনুরোধ করে:
| অনুমতি | কেন এটি প্রয়োজন |
|---|---|
meeting:write |
ভিডিও ইন্টারভিউ নির্ধারিত হলে একটি জুম মিটিং তৈরি করুন এবং সময় পরিবর্তিত হলে তা আপডেট করুন। |
meeting:read |
তৈরি হওয়া মিটিংটি রিড ব্যাক করুন যাতে ইন্টারভিউ রেকর্ডে জয়েন লিংকটি সংরক্ষণ করা যায়। |
user:read |
সংযুক্তিটি কোন জুম (Zoom) অ্যাকাউন্টের অন্তর্গত তা চিহ্নিত করুন, যাতে সংযুক্তি পেজ এটি প্রদর্শন করতে পারে। |
Expertini ATS যা সংরক্ষণ করে: আপনার সংস্থার জন্য Zoom অ্যাক্সেস এবং রিফ্রেশ টোকেন, সংযোগ পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত Zoom অ্যাকাউন্ট শনাক্তকারী, এবং — প্রতি ইন্টারভিউতে — মিটিং আইডি এবং জয়েন URL। টোকেনগুলি সার্ভার-সাইডে রাখা হয় এবং কখনই ব্রাউজারে রেন্ডার করা হয় না।
Expertini ATS যা করে না: এটি আপনার মিটিংয়ে যোগ দেয় না, রেকর্ড করে না, ট্রান্সক্রাইব করে না বা পড়ে না, Expertini ATS-এর বাইরে তৈরি মিটিংয়ে অ্যাক্সেস করে না এবং আপনার Zoom পরিচিতি, চ্যাট বা ক্লাউড রেকর্ডিং পড়ে না।
সমস্যা সমাধান
আমি মিটিং বিকল্প হিসেবে Zoom দেখতে পাচ্ছি না
ক্রমানুসারে নিচের উভয়টিই পরীক্ষা করুন:
- ইন্টারভিউয়ের ধরন অবশ্যই একটি ভিডিওর ধরন হতে হবে। ফোন এবং অন-সাইট ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রদানকারীর সারি লুকানো থাকে। ধরন পরিবর্তন করুন এবং সারিটি উপস্থিত হবে।
- আপনার সংস্থার জন্য জুম সংযুক্ত থাকতে হবে, Apps → Connections-এ। যদি তা না হয়, তবে জুম এখনও প্রদানকারী সারিতে প্রদর্শিত হবে কিন্তু ধূসর রঙের হবে এবং একটি connect লিঙ্ক থাকবে।
সাক্ষাৎকার সংরক্ষিত হয়েছে কিন্তু কোনো Zoom লিঙ্ক প্রদর্শিত হয়নি
মিটিংটি ব্যাকগ্রাউন্ডে তৈরি হয়, তাই লিঙ্কটি আসতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিতে পারে। ইন্টারভিউ রিফ্রেশ করুন। যদি এটি এখনও অনুপস্থিত থাকে, তবে সাধারণ কারণ হল একটি মেয়াদোত্তীর্ণ অনুমোদন — কানেকশন পেজে জুম আবার সংযুক্ত করুন। ইন্টারভিউটি কখনই হারাবে না: এটি প্রথমে সংরক্ষণ করা হয়, এবং লিঙ্কটি পরে সংযুক্ত করা হয়।
জুম বলছে অনুমোদন ব্যর্থ হয়েছে
এটি সাধারণত Expertini ATS-এর পরিবর্তে Zoom-এর অ্যাকাউন্ট-পারমিশন সংক্রান্ত সমস্যা: কিছু Zoom প্ল্যান সীমিত করে দেয় যে কোন সদস্যরা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ অনুমোদন করতে পারবেন। আপনার Zoom অ্যাকাউন্ট মালিক বা অ্যাডমিনকে কানেকশন অনুমোদন করতে বলুন, অথবা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাপটি ব্যবহারের অনুমতি দিতে বলুন।
অ্যাপ অপসারণ করা হচ্ছে
আপনি যেকোনো দিক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। উভয় পক্ষই সম্পূর্ণভাবে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করে।
Expertini ATS থেকে
- মালিক বা প্রশাসক হিসাবে Apps → Connections খুলুন।
- Zoom কার্ডে, ডিসকানেক্ট নির্বাচন করুন।
- আপনার সংগঠনের জন্য সংরক্ষিত জুম টোকেনগুলি অবিলম্বে মুছে ফেলা হয়।
Zoom থেকে
- Zoom App Marketplace-এ সাইন ইন করুন এবং Manage → Added Apps খুলুন।
- Expertini ATS খুঁজুন এবং সরিয়ে দিন (Remove) নির্বাচন করুন।
- Zoom Expertini ATS-কে নোটিফিকেশন পাঠায়, এবং সংরক্ষিত টোকেনগুলি মুছে ফেলা হয়।
সহায়তা
এই ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কিত প্রশ্ন বা সমস্যা: আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন, অথবা ইমেল করুন support@expertini.com-এ। আমরা কীভাবে ডেটা হ্যান্ডেল করি, তা দেখতে আমাদের গোপনীয়তা নীতি এবং সুরক্ষা কেন্দ্র দেখুন।
সম্পর্কিত: জুম ইন্টিগ্রেশন ওভারভিউ · ইন্টারভিউ সিডিউলার